Während man früher noch Visitenkarten austauschen oder Termine handschriftlich in einen Kalender eintragen musste, sind diese Kontakt- und Verwaltungsaufgaben inzwischen längst digitalisiert. PDI, der Personal Data Interchange, ist ein wichtiges Werkzeug für die Interaktion und den Austausch zwischen zwei Personen im beruflichen oder privaten Kontext. Für die Weitergabe und Synchronisation von Terminen und Termindetails werden u. a. .vcs-Dateien verwendet.
Bei vCalendar handelte es sich um den Industriestandard für den Austausch von Termininformationen, der heute allerdings teilweise von iCalendar abgelöst wurde. Die vCalendar-Dateien haben die Dateiendung .vcs und sind mit zahlreichen digitalen Kalendern kompatibel.