Wer füllt die Immatrikulationsbescheinigung aus?
Die Immatrikulationsbescheinigung wird von der Verwaltung der jeweiligen Hochschule, oft dem Studierendensekretariat oder der Studierendenverwaltung, automatisch generiert und ausgefüllt. Das bedeutet, du selbst musst dieses Dokument nicht ausfüllen. Die darin enthaltenen Informationen wie Name, Matrikelnummer, Studiengang und aktuelles Semester werden direkt aus den Datenbanken der Hochschule entnommen, in die du bei der Einschreibung alle notwendigen Informationen eingegeben hast.
Nachdem du die erforderlichen Schritte für die Einschreibung oder Rückmeldung abgeschlossen hast, darunter mehrheitlich auch die Bezahlung des Semesterbeitrags, wird die Immatrikulationsbescheinigung erstellt und dir zur Verfügung gestellt. Das geschieht entweder durch einen Download-Bereich in deinem persönlichen Online-Portal der Hochschule, per E-Mail oder in einigen Fällen auch per Post.
In seltenen Fällen, etwa bei Unstimmigkeiten oder fehlenden Informationen, könnte die Hochschule dich bitten, zusätzliche Daten anzugeben oder Fehler zu korrigieren. Ansonsten ist der Prozess jedoch in der Regel vollautomatisiert und erfordert keinen manuellen Aufwand von deiner Seite. Wenn du feststellst, dass Informationen auf der Bescheinigung nicht korrekt oder unvollständig sind, solltest du dich so schnell wie möglich an die zuständige Abteilung wenden, um etwaige Fehler korrigieren zu lassen.
Wo finde ich meine Immatrikulationsbescheinigung?
Wie bereits erwähnt, stellen die meisten Hochschulen eine digitale Version der Immatrikulationsbescheinigung in ihrem Online-Portal bereit. Sobald du deinen Semesterbeitrag bezahlt hast, kannst du sie als PDF-Datei herunterladen und bei Bedarf ausdrucken.
Wann kommt die Immatrikulationsbescheinigung?
Der Zeitpunkt, an dem du deine Immatrikulationsbescheinigung erhältst, kann von Hochschule zu Hochschule variieren. In der Regel ist es jedoch so, dass die Immatrikulationsbescheinigung nach der erfolgreichen Einschreibung und der Bezahlung des Semesterbeitrags zur Verfügung gestellt wird. Sobald diese beiden Schritte abgeschlossen sind, wird das Dokument im persönlichen Online-Portal der Hochschule zum Download freigeschaltet.
Bei Erstsemestern kann die Immatrikulationsbescheinigung auch während der Orientierungswoche oder bei der Erstsemesterbegrüßung ausgehändigt werden. Wenn du deine Immatrikulationsbescheinigung für das kommende Semester benötigst, ist es oft erforderlich, dich für dieses Semester zurückzumelden und den Semesterbeitrag zu bezahlen. Erst dann wird die neue Immatrikulationsbescheinigung freigegeben oder zugesandt.
